Manuel de rédaction du site

Généralités

Chaque rubrique à partir de la racine du site correspond à un des menus du bandeau de navigation. Plusieurs de ces rubriques ne contiennent qu’un article (Contacts, Tournée,…), attention donc à éditer l’article et non la rubrique en cas de modifications.

Les numéros devant les titres des articles / rubriques / documents, permettent de gérer leur ordre d’affichage. La syntaxe est un nombre suivi d’un point et d’un espace

Espace pro

Le menu principal Espace Pro affiche une page constituée de tous les articles portant le titre Espace pro. Les modifications se font donc dans les articles "Espace Pro" de chaque spectacle.

Dossier et/ou Fiche Technique

  • Joindre simplement les pdf à l’article
  • Puis clic sur « modifier » au niveau du document et remplir la zone titre avec le titre du document. La vignette sera ajoutée automatiquement
  • Enregistrer

Photos HD pour impression

  • Déposer les photos dans le portfolio de l’article, les vignettes seront créées automatiquement
  • Clic sur « modifier » au niveau du document, remplir la zone « crédits » avec le nom du photographe
  • Enregistrer

Menu Agenda

Il n’y pas besoin d’être dans l’espace privé pour ajouter un événement. Il suffit d’être connecté, et d’aller dans la partie agenda et de cliquer sur « ajouter un évènement ». Il est également possible de modifier un événement existant.

La saisie du spectacle/événement se fait à partir d’une liste déroulante mais il est possible de saisir un titre personnalisé. Tout changement dans cette liste (pour rajouter un spectacle par exemple) se fait dans la configuration du plugin via le menu Squelettes / Agenda de Tournée.

Menu Contacts

Pour modifier les destinataires du formulaire de contacts, aller dans la partie privé, menu Configuration / CFG / Formulaire de contact

Menu Livre d’or

A chaque fois qu’un message est posté dans le forum « livre d’or », un mail est envoyé à l’auteur de l’article. Donc pour changer le destinataire des mails, changer l’auteur. Lorsque le message posté est un spam, aller dans le menu Activités / Suivre et gérer les forums, retrouver le message dans la liste et cliquer sur « Signaler comme spam ».

Comment corriger un fôte dans un message de forum ?

La correction d’un message se fait directement depuis le site public à l’aide des crayons, en double-cliquant sur le texte du message.

Menu Liens

L’article ici ne sert qu’à afficher un éventuel petit texte d’introduction. Pour ajouter un lien dans la page :

Cliquer sur « Référencer un site » dans la rubrique Liens. Renseigner l’url du site, et valider, le système va essayer de récupérer le titre, la description et une vignette du site en ligne. Corriger le titre et la description si nécessaire. Si la vignette n’est pas générée automatiquement, faire une capture écran et l’insérer comme logo du site en 120x90 pixels.

Revue de presse

Pour ajouter un article de presse, aller dans la partie privée du site dans l’article Revue de Presse du spectacle concerné.

Les documents visuels doivent être au format jpg principalement (éventuellement en pdf), et les documents sonores en mp3. Dans le cas d’un document scanné, au format jpg, bien vérifier qu’il soit lisible à l’écran à 100% de sa taille. Sinon le redimensionner à l’aide d’une logiciel adapté (Irfan View par exemple sur PC ou l’aperçu sur Mac).

Puis cliquer sur « Modifier l’article » et :

  • Cliquer sur « Ajouter un document »
  • puis « Parcourir » pour récupérer le document et « Télécharger »
  • Cliquer sur le lien « Modifier » au niveau du document
  • Éventuellement indiquer comme titre, celui de l’article de presse si celui-ci n’est pas lisible sur la vignette. Ne pas indiquer de date à cet endroit
  • Champ Date en bas de fenêtre : indiquer la date à laquelle est paru l’article
  • Sous cette date, remplir le champ Presse (plus Édition et Lien Distant si besoin)
  • Enregistrer Pour finir, si c’est une image (et pas un pdf), cliquer sur « Déposer dans le porte-folio »

Pour les articles au format pdf, il est nécessaire d’associer une vignette au document (par exemple une copie écran de la première page du pdf)

Note : les articles de presse peuvent aussi être insérés à l’unité dans n’importe quel article du site via le raccourci : <docXXX|center|presse>

FAQ

Comment définir ma rubrique préférée ?

Pour définir votre rubrique préférée (qui sera la rubrique par défaut lors de la création d’un nouvel article depuis la page d’accueil), choisissez-la depuis votre page auteur.

Quelle taille doit faire ma photo ?

Il n’y a pas de « bonne » taille pour afficher une image dans un article. En tout cas, inutile d’envoyer une image de 3000 pixels de large, aucun écran ne pourra l’afficher dans son intégralité ! Sauf si le document est destiné à l’impression.

  • Si l’image doit être intégrée au texte d’un article, tout dépend de son contenu : si c’est un portrait, une hauteur de 200px devrait suffire sinon gare aux rides ; si c’est un beau paysage, on peut aller jusqu’à 595 pixels max de large.
  • Si l’image est prévue pour le porte-folio d’un article, ne pas dépasser 1000 pixels de large ou 600 pixels de haut.

Attention, le poids max à ne pas dépasser est de @poids_max@Mo sans quoi le téléchargement sera refusé.

Comment remplir facilement un portfolio ?

Il est possible d’envoyer en un clic plusieurs photos dans un article :

  • Copier les photos choisies dans un dossier de votre disque dur
  • Les redimensionner à la bonne taille
  • Les insérer dans un fichier zip
  • Joindre ce fichier zip à l’article. A la fin du téléchargement, il vous est demandé ce que vous voulez faire du fichier, vous pouvez alors déposer par exemple toutes les photos dans le port-folio.

Comment insérer un diaporama dans un article ?

Après avoir joint vos images à un article, vous pouvez insérer un diaporama dans votre texte en utilisant <sjcycleXX> (XX étant le numéro de l’article). Des d’options sont disponibles, consultez-les en cliquant sur le bouton d’aide affiché dans l’encadré de la colonne gauche (quand vous êtes sur la page d’édition de l’article)

Comment ajouter un son à un article ?

Préparer votre son au format mp3 en mono avec une fréquence de 11 ou 22 kHz et un bitrate (taux de compression) de 64kbps (ou plus si vous désirez une qualité supérieure). Associer le fichier mp3 à votre article comme pour une image et lui donner un titre et éventuellement une description et un crédit. Enfin placer dans le corps de votre article à l’endroit souhaité <docXX|center|player>. Un lecteur flash apparaîtra alors dans votre site public pour permettre au visiteur de lancer le son.
Attention, la taille max d’un fichier est de 150M, soit environ une durée de 225 minutes

Comment préparer un son ?

Pour travailler un fichier audio, vous pouvez utiliser le logiciel Audacity (Mac, Windows, Linux) téléchargeable par ici http://audacity.sourceforge.net/. Quelques astuces :

  • Après installation du logiciel, vous aurez besoin aussi de la librairie lame pour l’encodage mp3 http://audacity.sourceforge.net/hel....
  • Pour passer le fichier en mono : Menu Pistes/Piste stéréo vers mono
  • Pour créer le fichier mp3 : Menu Fichier/Exporter
  • Pour régler le bitrate : Menu Fichier/Exporter/Options/Qualité

Comment ajouter une vidéo à un article ?

Préparer votre vidéo au format flv (streaming flash) en 320x240 pixels avec un bitrate (taux de compression) de 400kbps et un son en mono/64kbps. Pour convertir un fichier vidéo, vous pouvez utiliser le logiciel avidemux (Mac, Windows, Linux) téléchargeable par ici http://www.avidemux.org/.

Associer le fichier créé à votre article comme un document joint, lui donner un titre, éventuellement une description et un crédit, et une taille (largeur 320, hauteur 240). Enfin placer dans le corps de votre article à l’endroit souhaité <docXX|center|video>. Un lecteur flash apparaîtra alors dans votre site public pour permettre au visiteur de lancer la vidéo.
Attention, la taille max d’un fichier est de 150M, soit environ une durée de 37.5 minutes

Comment ajouter une vidéo dailymotion (youtube,…) à un article ?

Si votre vidéo est hébergée sur DailyMotion, YouTube ou Viméo, dans un nouvel onglet de votre navigateur, aller sur la page de visionnage de la vidéo, et copier l’url. Dans la page d’édition de votre article cliquer sur "Ajouter une vidéo" et coller l’url. Insérer alors dans la zone texte de l’article <videoXX|center>



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